為強(qiáng)化醫(yī)院行政職能部門的行政管理職責(zé)，加強(qiáng)行政職能部門的管理，提高各行政職能部門的管理效能，明確行政職能部門的人員編制和崗位職責(zé)，保證醫(yī)院“2016工程”戰(zhàn)略決策能夠順利落地，推動(dòng)醫(yī)院建設(shè)發(fā)展。經(jīng)醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定，醫(yī)院于2016年6月29日正式啟動(dòng)行政職能部門工作崗位競(jìng)聘上崗，共計(jì)15個(gè)部門、96個(gè)行政職能管理崗位參與競(jìng)聘。按照選拔任用工作程序，經(jīng)過職工自薦、資格審查、競(jìng)聘演講、綜合考評(píng)、競(jìng)聘面試、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)，歷時(shí)9天的時(shí)間，于7月7日?qǐng)A滿完成。
競(jìng)聘過程回顧
為保障醫(yī)院行政職能部門競(jìng)聘工作的順利開展，醫(yī)院專門成立了以院長(zhǎng)徐汝奎為主任的行政職能部門工作人員競(jìng)聘評(píng)審委員會(huì)，制定了《醫(yī)院行政職能部門崗位競(jìng)聘實(shí)施方案》（以下簡(jiǎn)稱方案）。《方案》就競(jìng)聘工作的指導(dǎo)思想、基本原則、崗位數(shù)量、競(jìng)聘對(duì)象、競(jìng)聘條件、競(jìng)聘程序、紀(jì)律要求、組織領(lǐng)導(dǎo)等問題進(jìn)行了詳細(xì)說明，確保競(jìng)爭(zhēng)上崗工作規(guī)范有序、有章可循。
6月29日，醫(yī)院召開了行政職能部門崗位競(jìng)聘動(dòng)員大會(huì)，將《方案》向全體干部職工進(jìn)行了傳達(dá)動(dòng)員。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了本次行政職能科室崗位競(jìng)聘上崗的重要意義。會(huì)議指出，醫(yī)院行政職能部門作為醫(yī)院管理的重要機(jī)構(gòu)，其工作效能直接影響著醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)形象。為進(jìn)一步深化醫(yī)療管理體制改革，充分發(fā)揮行政職能部門工作效能，為臨床一線做好工作指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、幫助、督促、檢查及上傳下達(dá)工作，切實(shí)幫助臨床一線提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，醫(yī)院實(shí)施了本次行政職能科室崗位競(jìng)聘活動(dòng)。全體干部職工要統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識(shí)競(jìng)聘上崗工作的重要性和必要性，認(rèn)真研讀《方案》，并以此為契機(jī)，推動(dòng)醫(yī)院行政職能部門的管理水平再上一個(gè)新的臺(tái)階。
隨后，進(jìn)行競(jìng)聘實(shí)施階段。競(jìng)聘活動(dòng)本著公開、公平、公正、自愿的原則，由職工自薦報(bào)名，經(jīng)競(jìng)聘委員會(huì)工作小組對(duì)報(bào)名人員的資格初審?fù)ㄟ^后，參加競(jìng)聘答辯。其中，競(jìng)聘行政職能部門管理人員需經(jīng)過新任職的行政職能部門負(fù)責(zé)人同意方可具備參與現(xiàn)場(chǎng)答辯資格，競(jìng)聘部門的負(fù)責(zé)人也作為現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審參與打分。競(jìng)聘答辯分為兩個(gè)階段進(jìn)行，第一階段是行政職能部門管理干部的競(jìng)聘，第二階段是行政職能部門普通管理人員的競(jìng)聘。
7月4日——7月6日，醫(yī)院行政職能部門工作人員競(jìng)聘評(píng)審委員會(huì)分別對(duì)競(jìng)聘本次行政職能部門的管理干部以及管理人員的競(jìng)聘自評(píng)、現(xiàn)場(chǎng)答辯情況、競(jìng)聘者對(duì)現(xiàn)任崗位職責(zé)職能和工作目標(biāo)的認(rèn)識(shí)及競(jìng)聘者全面綜合素質(zhì)等四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)定打分。競(jìng)聘人員圍繞自身優(yōu)勢(shì)、對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí)、擬任職后的工作思路、工作目標(biāo)及科室管理設(shè)想等方面發(fā)表了演講，演講場(chǎng)面氣氛熱烈，充分展現(xiàn)了競(jìng)聘者積極進(jìn)取、朝氣蓬勃的精神。競(jìng)聘答辯后，立即由專人統(tǒng)計(jì)出綜合得分。競(jìng)聘評(píng)審委員會(huì)提出擬任行政職能科室中層干部及管理人選，于7月7日在醫(yī)院中層管理會(huì)議上進(jìn)行了公示。
行政職能部門崗位競(jìng)聘總結(jié)大會(huì)
7月11日下午，醫(yī)院在三樓會(huì)議室召開了行政職能部門崗位競(jìng)聘總結(jié)大會(huì)，會(huì)議由院長(zhǎng)徐汝奎主持，黨委書記、副院長(zhǎng)鄭海妹，黨委副書記、副院長(zhǎng)李會(huì)全，院長(zhǎng)助理鄒晨容，解魯明及醫(yī)院行政職能科室全體職工參加了會(huì)議。
會(huì)上，黨委書記、副院長(zhǎng)鄭海妹對(duì)本次行政職能部門競(jìng)聘工作進(jìn)行了全面回顧與總結(jié)。她指出，本次競(jìng)聘從動(dòng)員部署、自薦報(bào)名、資格審查、競(jìng)聘演講、匯總結(jié)果，到評(píng)審委員會(huì)確定候選人、結(jié)果公示和人事部門任職資格審核，快速高效，組織嚴(yán)謹(jǐn)，紀(jì)律嚴(yán)明，充分體現(xiàn)了公開、公平、公正、任人唯賢、德才兼?zhèn)涞挠萌嗽瓌t。一批德藝雙馨、年富力強(qiáng)、朝氣蓬勃、敢于創(chuàng)新的同志充實(shí)到醫(yī)院行政職能管理隊(duì)伍中來，極大地提高了全院行政職能部門管理人員的工作主動(dòng)性、能動(dòng)性和緊迫感，密切了行政職能部門與臨床科室之間的協(xié)作聯(lián)系，達(dá)到提高工作效能的目的。
新聘任的管理人員要以此為契機(jī)，充分發(fā)揮行政職能部門的管理作用，切實(shí)轉(zhuǎn)變行政職能科室工作作風(fēng)，努力提升工作能力和工作效率，強(qiáng)化管理崗位責(zé)任擔(dān)當(dāng)，做到責(zé)任清晰、目標(biāo)明確，進(jìn)一步提升醫(yī)院的管理水平、服務(wù)能力和工作效率，力促醫(yī)院質(zhì)量、安全、服務(wù)、管理、績(jī)效再上臺(tái)階，為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的組織保證。
院長(zhǎng)徐汝奎對(duì)本次行政職能部門競(jìng)聘工作給予了充分肯定，他指出，這次競(jìng)聘工作準(zhǔn)備充分，程序緊湊，過程公開、公正、公平，在對(duì)各類行政職能部門崗位管理人員的選拔上取得了較好的成效，為員工職業(yè)發(fā)展提供了一個(gè)有效的自我展示舞臺(tái)。隨后，徐院長(zhǎng)就行政職能部門下一步工作提出幾點(diǎn)要求：
一是強(qiáng)化行政職能部門管理人員的管理意識(shí)，全面提升管理水平
首先要加強(qiáng)行政職能部門的制度建設(shè)。行政職能部門制度建設(shè)是促進(jìn)行政職能職能工作規(guī)范有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。各行政職能部門要結(jié)合工作實(shí)際對(duì)各項(xiàng)具體工作制度與流程進(jìn)行梳理，切實(shí)做到各項(xiàng)工作有章可循、有規(guī)可依，工作過程留下痕跡，確保各項(xiàng)工作的制度化、規(guī)范化；加強(qiáng)行政職能部門作風(fēng)建設(shè)，轉(zhuǎn)變管理理念、提高管理質(zhì)效，規(guī)范管理程序，強(qiáng)化行政職能部門檢查、監(jiān)督和考核職能，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門安排部署的各項(xiàng)工作要一抓到底，確保見到實(shí)效，聽到回音，確保制度執(zhí)行到位，形成有效的閉環(huán)管理。
二是立足“為立”文化，用從嚴(yán)精神治學(xué)、治勤、治績(jī)、治功
作為行政管理人員要堅(jiān)持嚴(yán)于律已，用從嚴(yán)的精神來治學(xué)，在加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)及醫(yī)院管理知識(shí)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，關(guān)注時(shí)事新聞，廣泛涉獵和重視社會(huì)各個(gè)方面的大事件，不斷拓展自己的知識(shí)視野，全面提高管理及業(yè)務(wù)能力。
業(yè)精于勤而荒于嬉。行政管理人員要做到勤于動(dòng)手、勤于動(dòng)腦、勤于動(dòng)口。解決好“勤”的問題，必須要有堅(jiān)韌的意志力，做到刻苦勤奮工作，不怕辛勞，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。“艱難困苦，玉汝于成”。艱苦奮斗是砥礪人的意志和品質(zhì)的最好方式，是一種磨練，一種財(cái)富。因?yàn)樨?zé)任，所以優(yōu)秀；因?yàn)榍趭^，所以成功。
行政職能部門管理人員要樹立從嚴(yán)追求績(jī)效的心態(tài)和作為。建立“以績(jī)效為導(dǎo)向”的管理模式，通過績(jī)效管理，發(fā)現(xiàn)工作中的問題，揚(yáng)長(zhǎng)避短，提升工作管理能力。
歷經(jīng)幾代市立人身體力行、劈山開路，從簡(jiǎn)陋的民房中一步步登上神圣的醫(yī)學(xué)殿堂，從通濟(jì)門走出了輝煌，迄今已逐漸發(fā)展成為集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防保健于一體的大型二級(jí)甲等綜合性區(qū)域醫(yī)院，這是市立先輩們?cè)⊙獖^戰(zhàn)、艱苦奮斗之后所取得的豐碩成果，作為市立人應(yīng)秉承“為健康而創(chuàng)造價(jià)值”的核心價(jià)值觀，樹立“為院立功”的心態(tài)，在“為立”文化的引領(lǐng)下，承前啟后，繼往開來，把醫(yī)院建設(shè)好，再創(chuàng)新輝煌。
三是培養(yǎng)“三個(gè)習(xí)慣”，實(shí)施精細(xì)化管理，提升行政管理效能
奧格•曼狄諾說：“好習(xí)慣是開啟成功的鑰匙，壞習(xí)慣則是一扇向失敗敞開的門。”作為行政職能部門工作人員來說：
首先要養(yǎng)成制定計(jì)劃的習(xí)慣，結(jié)合實(shí)際工作，制定合理、可行的具體工作計(jì)劃，養(yǎng)成有序、高效工作的好習(xí)慣，形成統(tǒng)籌規(guī)劃的意識(shí)和能力，提升管理工作能力；
其次，還要養(yǎng)成改進(jìn)的習(xí)慣，善于在行政管理工作中發(fā)現(xiàn)問題，并找到解決問題的方法，不斷改進(jìn)，才能使行政管理水平得到顯著提高；
第三是養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣。醫(yī)院是在變化中發(fā)展、在發(fā)展中變化的。作為醫(yī)院的行政管理人員，創(chuàng)新思考是必不可少的，創(chuàng)新應(yīng)立足本職工作之上，這樣才能滿足和適應(yīng)醫(yī)院在變化中的發(fā)展和發(fā)展中的變化所提出的新要求。創(chuàng)新并非遙不可及，只要是適合醫(yī)院和自身工作的技術(shù)、管理方法等等都屬于創(chuàng)新之列。
通過養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣，將每位職工的創(chuàng)新力都調(diào)動(dòng)出來，用實(shí)際行動(dòng)大力弘揚(yáng)“克己守道 行遠(yuǎn)履難 持恒求變”的市立精神，做工作的用心人，從點(diǎn)滴小事做起，堅(jiān)持下去，就會(huì)贏得創(chuàng)新的質(zhì)量和效率，就能感受創(chuàng)造的充實(shí)和價(jià)值，才能不斷挑戰(zhàn)自我，追求卓越，推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
文/陳春梅
