為強(qiáng)化醫(yī)院行政職能部門的行政管理職責(zé)，加強(qiáng)行政職能部門的管理，提高各行政職能部門的管理效能，明確行政職能部門的人員編制和崗位職責(zé)，保證醫(yī)院“2016工程”戰(zhàn)略決策能夠順利落地，推動醫(yī)院建設(shè)發(fā)展。經(jīng)醫(yī)院黨政聯(lián)席會議研究決定，醫(yī)院于2016年6月29日正式啟動行政職能部門工作崗位競聘上崗，共計(jì)15個(gè)部門、96個(gè)行政職能管理崗位參與競聘。按照選拔任用工作程序，經(jīng)過職工自薦、資格審查、競聘演講、綜合考評、競聘面試、領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)等環(huán)節(jié)，歷時(shí)9天的時(shí)間，于7月7日圓滿完成。
競聘過程回顧
為保障醫(yī)院行政職能部門競聘工作的順利開展，醫(yī)院專門成立了以院長徐汝奎為主任的行政職能部門工作人員競聘評審委員會，制定了《醫(yī)院行政職能部門崗位競聘實(shí)施方案》（以下簡稱方案）。《方案》就競聘工作的指導(dǎo)思想、基本原則、崗位數(shù)量、競聘對象、競聘條件、競聘程序、紀(jì)律要求、組織領(lǐng)導(dǎo)等問題進(jìn)行了詳細(xì)說明，確保競爭上崗工作規(guī)范有序、有章可循。
6月29日，醫(yī)院召開了行政職能部門崗位競聘動員大會，將《方案》向全體干部職工進(jìn)行了傳達(dá)動員。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了本次行政職能科室崗位競聘上崗的重要意義。會議指出，醫(yī)院行政職能部門作為醫(yī)院管理的重要機(jī)構(gòu)，其工作效能直接影響著醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和社會形象。為進(jìn)一步深化醫(yī)療管理體制改革，充分發(fā)揮行政職能部門工作效能，為臨床一線做好工作指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、幫助、督促、檢查及上傳下達(dá)工作，切實(shí)幫助臨床一線提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，醫(yī)院實(shí)施了本次行政職能科室崗位競聘活動。全體干部職工要統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識競聘上崗工作的重要性和必要性，認(rèn)真研讀《方案》，并以此為契機(jī)，推動醫(yī)院行政職能部門的管理水平再上一個(gè)新的臺階。
隨后，進(jìn)行競聘實(shí)施階段。競聘活動本著公開、公平、公正、自愿的原則，由職工自薦報(bào)名，經(jīng)競聘委員會工作小組對報(bào)名人員的資格初審?fù)ㄟ^后，參加競聘答辯。其中，競聘行政職能部門管理人員需經(jīng)過新任職的行政職能部門負(fù)責(zé)人同意方可具備參與現(xiàn)場答辯資格，競聘部門的負(fù)責(zé)人也作為現(xiàn)場評審參與打分。競聘答辯分為兩個(gè)階段進(jìn)行，第一階段是行政職能部門管理干部的競聘，第二階段是行政職能部門普通管理人員的競聘。
7月4日——7月6日，醫(yī)院行政職能部門工作人員競聘評審委員會分別對競聘本次行政職能部門的管理干部以及管理人員的競聘自評、現(xiàn)場答辯情況、競聘者對現(xiàn)任崗位職責(zé)職能和工作目標(biāo)的認(rèn)識及競聘者全面綜合素質(zhì)等四個(gè)方面進(jìn)行評定打分。競聘人員圍繞自身優(yōu)勢、對競聘崗位的認(rèn)識、擬任職后的工作思路、工作目標(biāo)及科室管理設(shè)想等方面發(fā)表了演講，演講場面氣氛熱烈，充分展現(xiàn)了競聘者積極進(jìn)取、朝氣蓬勃的精神。競聘答辯后，立即由專人統(tǒng)計(jì)出綜合得分。競聘評審委員會提出擬任行政職能科室中層干部及管理人選，于7月7日在醫(yī)院中層管理會議上進(jìn)行了公示。
行政職能部門崗位競聘總結(jié)大會
7月11日下午，醫(yī)院在三樓會議室召開了行政職能部門崗位競聘總結(jié)大會，會議由院長徐汝奎主持，黨委書記、副院長鄭海妹，黨委副書記、副院長李會全，院長助理鄒晨容，解魯明及醫(yī)院行政職能科室全體職工參加了會議。
會上，黨委書記、副院長鄭海妹對本次行政職能部門競聘工作進(jìn)行了全面回顧與總結(jié)。她指出，本次競聘從動員部署、自薦報(bào)名、資格審查、競聘演講、匯總結(jié)果，到評審委員會確定候選人、結(jié)果公示和人事部門任職資格審核，快速高效，組織嚴(yán)謹(jǐn)，紀(jì)律嚴(yán)明，充分體現(xiàn)了公開、公平、公正、任人唯賢、德才兼?zhèn)涞挠萌嗽瓌t。一批德藝雙馨、年富力強(qiáng)、朝氣蓬勃、敢于創(chuàng)新的同志充實(shí)到醫(yī)院行政職能管理隊(duì)伍中來，極大地提高了全院行政職能部門管理人員的工作主動性、能動性和緊迫感，密切了行政職能部門與臨床科室之間的協(xié)作聯(lián)系，達(dá)到提高工作效能的目的。
新聘任的管理人員要以此為契機(jī)，充分發(fā)揮行政職能部門的管理作用，切實(shí)轉(zhuǎn)變行政職能科室工作作風(fēng)，努力提升工作能力和工作效率，強(qiáng)化管理崗位責(zé)任擔(dān)當(dāng)，做到責(zé)任清晰、目標(biāo)明確，進(jìn)一步提升醫(yī)院的管理水平、服務(wù)能力和工作效率，力促醫(yī)院質(zhì)量、安全、服務(wù)、管理、績效再上臺階，為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的組織保證。
院長徐汝奎對本次行政職能部門競聘工作給予了充分肯定，他指出，這次競聘工作準(zhǔn)備充分，程序緊湊，過程公開、公正、公平，在對各類行政職能部門崗位管理人員的選拔上取得了較好的成效，為員工職業(yè)發(fā)展提供了一個(gè)有效的自我展示舞臺。隨后，徐院長就行政職能部門下一步工作提出幾點(diǎn)要求：
一是強(qiáng)化行政職能部門管理人員的管理意識，全面提升管理水平
首先要加強(qiáng)行政職能部門的制度建設(shè)。行政職能部門制度建設(shè)是促進(jìn)行政職能職能工作規(guī)范有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。各行政職能部門要結(jié)合工作實(shí)際對各項(xiàng)具體工作制度與流程進(jìn)行梳理，切實(shí)做到各項(xiàng)工作有章可循、有規(guī)可依，工作過程留下痕跡，確保各項(xiàng)工作的制度化、規(guī)范化；加強(qiáng)行政職能部門作風(fēng)建設(shè)，轉(zhuǎn)變管理理念、提高管理質(zhì)效，規(guī)范管理程序，強(qiáng)化行政職能部門檢查、監(jiān)督和考核職能，對上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門安排部署的各項(xiàng)工作要一抓到底，確保見到實(shí)效，聽到回音，確保制度執(zhí)行到位，形成有效的閉環(huán)管理。
二是立足“為立”文化，用從嚴(yán)精神治學(xué)、治勤、治績、治功
作為行政管理人員要堅(jiān)持嚴(yán)于律已，用從嚴(yán)的精神來治學(xué)，在加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識及醫(yī)院管理知識學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，關(guān)注時(shí)事新聞，廣泛涉獵和重視社會各個(gè)方面的大事件，不斷拓展自己的知識視野，全面提高管理及業(yè)務(wù)能力。
業(yè)精于勤而荒于嬉。行政管理人員要做到勤于動手、勤于動腦、勤于動口。解決好“勤”的問題，必須要有堅(jiān)韌的意志力，做到刻苦勤奮工作，不怕辛勞，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。“艱難困苦，玉汝于成”。艱苦奮斗是砥礪人的意志和品質(zhì)的最好方式，是一種磨練，一種財(cái)富。因?yàn)樨?zé)任，所以優(yōu)秀；因?yàn)榍趭^，所以成功。
行政職能部門管理人員要樹立從嚴(yán)追求績效的心態(tài)和作為。建立“以績效為導(dǎo)向”的管理模式，通過績效管理，發(fā)現(xiàn)工作中的問題，揚(yáng)長避短，提升工作管理能力。
歷經(jīng)幾代市立人身體力行、劈山開路，從簡陋的民房中一步步登上神圣的醫(yī)學(xué)殿堂，從通濟(jì)門走出了輝煌，迄今已逐漸發(fā)展成為集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防保健于一體的大型二級甲等綜合性區(qū)域醫(yī)院，這是市立先輩們浴血奮戰(zhàn)、艱苦奮斗之后所取得的豐碩成果，作為市立人應(yīng)秉承“為健康而創(chuàng)造價(jià)值”的核心價(jià)值觀，樹立“為院立功”的心態(tài)，在“為立”文化的引領(lǐng)下，承前啟后，繼往開來，把醫(yī)院建設(shè)好，再創(chuàng)新輝煌。
三是培養(yǎng)“三個(gè)習(xí)慣”，實(shí)施精細(xì)化管理，提升行政管理效能
奧格•曼狄諾說：“好習(xí)慣是開啟成功的鑰匙，壞習(xí)慣則是一扇向失敗敞開的門。”作為行政職能部門工作人員來說：
首先要養(yǎng)成制定計(jì)劃的習(xí)慣，結(jié)合實(shí)際工作，制定合理、可行的具體工作計(jì)劃，養(yǎng)成有序、高效工作的好習(xí)慣，形成統(tǒng)籌規(guī)劃的意識和能力，提升管理工作能力；
其次，還要養(yǎng)成改進(jìn)的習(xí)慣，善于在行政管理工作中發(fā)現(xiàn)問題，并找到解決問題的方法，不斷改進(jìn)，才能使行政管理水平得到顯著提高；
第三是養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣。醫(yī)院是在變化中發(fā)展、在發(fā)展中變化的。作為醫(yī)院的行政管理人員，創(chuàng)新思考是必不可少的，創(chuàng)新應(yīng)立足本職工作之上，這樣才能滿足和適應(yīng)醫(yī)院在變化中的發(fā)展和發(fā)展中的變化所提出的新要求。創(chuàng)新并非遙不可及，只要是適合醫(yī)院和自身工作的技術(shù)、管理方法等等都屬于創(chuàng)新之列。
通過養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣，將每位職工的創(chuàng)新力都調(diào)動出來，用實(shí)際行動大力弘揚(yáng)“克己守道 行遠(yuǎn)履難 持恒求變”的市立精神，做工作的用心人，從點(diǎn)滴小事做起，堅(jiān)持下去，就會贏得創(chuàng)新的質(zhì)量和效率，就能感受創(chuàng)造的充實(shí)和價(jià)值，才能不斷挑戰(zhàn)自我，追求卓越，推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
文/陳春梅
